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編寫一份合格的標(biāo)書究竟要具備怎樣的能力?

信息來源www.znde.cn | 發(fā)布時(shí)間2022年05月13日

       西安標(biāo)書制作招投標(biāo)作為一個(gè)重要的采購(gòu)方式,他是將采購(gòu)需求以公告的形式發(fā)布在特定的媒介上,將有意向能滿足采購(gòu)需求的供應(yīng)商集合在一起,由采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)組織評(píng)委在統(tǒng)一的時(shí)間地點(diǎn)通過審核由投標(biāo)人提交投標(biāo)文件,對(duì)價(jià)格、供貨(服務(wù))能力、信譽(yù)等進(jìn)行比選一個(gè)過程,而評(píng)選的基本依據(jù)就是——標(biāo)書(投標(biāo)文件)!這就要求投標(biāo)人嚴(yán)格按照招標(biāo)方要求,將你的各項(xiàng)能力以文字的方式用評(píng)委能理解的語(yǔ)言以書面的形式呈現(xiàn)出來。

一、熟悉招投標(biāo)法規(guī)及流程


      標(biāo)書編寫人不僅要熟悉《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》這些基本的法規(guī)《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、《政府采購(gòu)信息公告管理辦法》、《政府采購(gòu)質(zhì)疑和投訴辦法》還得熟悉招投標(biāo)全流程各個(gè)環(huán)節(jié)的招標(biāo)法規(guī),這些事文字看得見的規(guī)定,還得熟悉沒有文字規(guī)定的流程,比如標(biāo)書編寫好之后如何裝訂、如何簽字蓋章、如何打包算符合要求?廢標(biāo)之后認(rèn)為被侵權(quán)如何編寫質(zhì)疑函?有哪些投訴質(zhì)疑的時(shí)限?有些事不一定標(biāo)書編寫人去親自做,但你一定的清楚。

二、熟練的電腦操作能力。


      能熟練操作各種軟件,包括Word、Exce、photoshop、CAD編寫標(biāo)書需要用到的文字編輯及設(shè)計(jì)軟件你都的會(huì)熟練操作,不會(huì)排版、不會(huì)做表格、不會(huì)處理圖片、不會(huì)基本設(shè)計(jì),做標(biāo)書如同開車,不會(huì)基本的操作,就沒辦法上路。向會(huì)打字就不用說了,打字的效率直接決定了工作的效率。

三、文案編寫能力。


      西安標(biāo)書制作公司很多投標(biāo)文件里必須有企業(yè)簡(jiǎn)介、供貨/服務(wù)/施工方案、售后方案、施工進(jìn)度方案等一切需要用文字方案表述的內(nèi)容,很多人以為就是簡(jiǎn)單的復(fù)制黏貼,沒有基本的文案能力,就像在施工的供地,有混疑土、有磚石,你如何建成漂亮的房子?

四、分析歸納能力。


       這也是標(biāo)書編寫人Z核心的能力。當(dāng)標(biāo)書編寫人拿到招標(biāo)文件他需要做的就是仔細(xì)閱讀分析招標(biāo)文件,制定詳細(xì)的文件需求清單,并能理解清楚知道招標(biāo)文件中要求的每一項(xiàng)內(nèi)容答案是什么、如何解決?標(biāo)書編寫中給什么樣的答案能得滿分?哪些問題可能沒處理好可能廢標(biāo)?標(biāo)書編寫結(jié)構(gòu)是否清晰流暢便于評(píng)委閱讀,評(píng)標(biāo)?讀書破萬卷,下筆如有神沒有這點(diǎn)工夫,無論招標(biāo)文件要求多簡(jiǎn)單,寫一份標(biāo)書你都會(huì)很痛苦。

四、協(xié)調(diào)管理能力。


      一般上億政府采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)要求內(nèi)容多,標(biāo)書編寫工作量相當(dāng)大,不是一個(gè)人可以完成,作為標(biāo)書編寫負(fù)責(zé)人必須清楚如何調(diào)配公司資源,合理分工,在規(guī)定的時(shí)間協(xié)同作戰(zhàn)共同完成任務(wù)。

六、高強(qiáng)度工作承能力。


      做標(biāo)書熬夜加班是常有的事,通宵達(dá)旦連續(xù)36個(gè)小時(shí)的奮戰(zhàn),也不奇怪;長(zhǎng)時(shí)間坐在電腦前,坐不住,沒有持續(xù)作戰(zhàn)的能力是根本扛不住,也做不了。

七、自我管理能力。


       優(yōu)秀的標(biāo)書編寫人,必須有很強(qiáng)的時(shí)間觀念,如何有效的管理跟蹤實(shí)施工作進(jìn)度及其重要,很多投標(biāo)人時(shí)間觀念不強(qiáng)

       好在術(shù)業(yè)有專攻,所有工作都發(fā)展,公司記賬有專業(yè)代賬公司來做、標(biāo)書裝訂有專業(yè)的圖文快印負(fù)責(zé)、審計(jì)報(bào)告有專業(yè)的會(huì)計(jì)事務(wù)所來辦理、工程預(yù)算也可以抓專業(yè)的預(yù)算人員負(fù)責(zé),同樣標(biāo)書編寫也可以找西安專業(yè)標(biāo)書制作團(tuán)隊(duì)來做——投標(biāo)人在線,就是一家專業(yè)為投標(biāo)人提供標(biāo)書編寫服務(wù)的企業(yè)。